GIỮ VỮNG MỐI DÂY: BÁO CÁO VÊ HỘI THẢO PHÁT TRIỂN THÀNH VIÊN APR 2019

Võ Văn Tuấn

Đà Nẵng, ngày 19 tháng 9 năm 2019

Kính gửi: BAN ĐIỀU PHỐI PATHFINDER SCOUTS VIETNAM BÁO CÁO

"V/v Hội thảo về Phát triển Thành viên APR Tổ chức ở Kuala Lumpur- Malaysia từ 18-20/8/2019"

I. MỤC ĐÍCH:

Phân tích tình hình phát triển đoàn sinh hiện nay ở mỗi NSOs, trao đổi kinh nghiệm và xác lập mục tiêu, đề ra chiến lược thực hiện kế hoạch đến năm 2023 của APR.

II. ĐỊA ĐIỂM VÀ THÀNH PHẦN THAM DỰ

Hội thảo được tổ chức ở YMCA - Kuala Lumpur - Malaysia từ 18-20/8/2019 gồm 20 quốc gia thuộc APR.

III. NỘI DUNG

1. Tại sao việc Phát triển là cần thiết?: Xã hội càng nhiều HĐS càng trở nên tốt đẹp hơn.

2. Tìm hiểu, thảo luận 7 thành phần tạo nên sự Phát triển:

- Chất lượng Chương trình

- Đội ngũ Huynh trưởng là chủ yếu cho sự Phát triển thành viên

- Truyền thông

- Hệ thống quản lý của tổ chức

- Xây dựng chặt chẽ các mối quan hệ bên trong và bên ngoài tổ chức

- Xác lập mục tiêu, giải pháp, kế hoạch Phát triển

- Xác định mục tiêu và tiếp cận đến những khu vực chưa có Phong trào HĐ

3. Trình bày, thảo luận và trao đổi kinh nghiệm của các NSOs thuộc APR

4. Hệ thống quản lý hội viên

5. Phát triển nguồn và xây dựng nội lực cho việc Phát triển đoàn sinh

6. Giới thiệu trang web các dịch vụ hỗ trợ của WOSM

7. Xác định mục tiêu và chiến lược phát triển của NSOs

8. Cuối cùng là lễ trao các Giấy bổ nhiệm Điều phối viên Phát triển Thành viên NSO APR.

IV. MỘT SỐ ĐỀ NGHỊ CỦA HỘI THẢO: ĐỐI VỚI TRUNG TÂM HỖ TRỢ APR:

1. Xây dựng một hệ thống dữ liệu thành viên cơ bản để sử dụng cho các NSOs.

2. Xác định và phát triển các hướng dẫn, mẫu hệ thống dữ liệu thành viên cơ bản.

3. Cung cấp một phần nguồn quỹ cho NSOs để phát triển hệ thống dữ liện thành viên cơ bản.

4. Tổ chức thêm các hội thảo, huấn luyện (qua các cuộc họp hoặc online) liên quan đến phát triển thành viên, để giúp cho các điều phối viên thực hiện hiệu quả trách vụ của họ. Hội thảo hoặc huấn luyện nên được tổ chức ít nhất một lần/năm.

5. Cho phép thường xuyên đối thoại với Tiểu ban Quản trị (Nhóm công tác về Phát triển thành viên) và Nhóm các Điều phối viên (qua What App Group/ FB Group) liên quan đến các vấn đề phát triển thành viên.

ĐỐI VỚI CÁC TỔ CHỨC HĐQG (NSOs):

1. Trao quyền và hỗ trợ đầy đủ cho các Điều phối viên về Phát triển thành viên của NSO thực hiện trách vụ của họ.

2. Gửi Điều phối viên Phát triển thành viên NSO tham dự các cuộc họp và hội thảo/huấn luyện liên quan đến Phát triển thành viên được APR tổ chức.

3. Hỗ trợ các buổi hội thảo, huấn luyện Phát triển thành viên

ĐỐI VỚI CÁC ĐIỀU PHỐI VIÊN PHÁT TRIỂN THÀNH VIÊN NSO

1. Thường xuyên gửi báo cáo Phát triển thành viên do Trung tâm Hỗ trợ APR yêu cầu

2. Đệ trình lại Chiến lược Phát triển của NSO cuối cùng sau khi tham khảo ý kiến của NSO cho Trung tâm Hỗ trợ APR chậm nhất ngày 20/9/2019

V. NHẬN XÉT:

A. VỀ TỔ CHỨC HỘI THẢO

1. Các bộ phận phục vụ Hội thảo đều được giới trẻ đảm trách (từ khâu tiếp đón, vận chuyển, hậu cần... cho đến khâu MC khai mạc, bế mạc hội thảo)

2. Hình thức tổ chức hội thảo như trong khóa huấn luyện nên dễ dàng trao đổi, thảo luận, giao lưu. học hỏi kinh nghiệm.

B. VỀ CÁC NSOs KHÁC

1. Được sự hỗ trợ của Chính phủ và Bộ Giáo dục nên rất thuận lợi cho việc phát triển phong trào.

2. Hệ thống đăng ký và quản lý thành viên chặt chẽ; nhiều NSOs đã triển khai Online.

VI. ĐỀ NGHỊ VỚI BAN ĐIỀU PHỐI PSV:

1. Thành lập Ban Phát triển Thành viên PSV:

Do điều kiện hoạt động hiện nay của các đơn vị Hướng đạo thuộc PSV, nên đề nghị có sự tham gia của đại diện các đơn Hướng đạo GĐ Xuân Hòa và Liên Tỉnh Thành, để cùng xây dựng Chiến lược Phát triển Thành viên PSV:

2. Xem xét và có sự chỉ đạo thực hiện Chiến lược Phát triển Thành viên PSV, thực hiện thống nhất giữa các đơn vị Hướng đạo thuộc PSV: (Dưới đây chỉ xin trình bay phần Chiến lược, bản đầy đủ bằng tiếng Anh được đính kèm theo văn bản này)

Chiến lược Phát triển (các mục tiêu chiến lược và kế hoạch hành động từ (9/2019 - 9/2021) . Mục tiêu vươn đến những nơi chưa có PTHĐ:

Các mục tiêu Chương trình Đoàn sinh:

Các mục tiêu AIS (Người lớn trong Hướng đạo):

Các mục tiêu về truyền thông:

Các mục tiêu về đối tác:

Các mục tiêu về Quản trị:

Trên đây là báo cáo nội dung theo tinh thần Hội thảo các Điều phối viên Phát triển Thành viên NSO APR và Chính sách Phát triển Thành viên của PSV hầu đạt được chỉ tiêu kế hoạch đề ra đến 2023. Đề nghị Ban Điều Phối xem xét, chỉ đạo và hỗ trợ thực hiện.

Trân trọng,

Võ Văn Tuấn

National growth strategy

Note: this is a guiding template, NSO's are free to further edit, revise or adapt a new document as long as target figure for 2023 (2019-2023 growth), membership growth coordinator and committee, and other necessary information is clearly stated.

NSO: PATHFINDER SCOUTS VIETNAM

Responsible in the NSO for membership growth (i)

Membership Growth Coordinator

Name: VO VAN TUAN
Scouting Position Title : MEMBERSHIP GROWTH COORDINATOR

Major Responsibilities: DESIGN AND IMPLEMENT ACTIVITIES TO DEVELOP MEMBERS OF PSV Terms of office: ---3 years-----
(ii) Committee
Committee title: MEMBERSHIP GROWTH TEAM OF PSV No.
Of members: 6
Responsibility: DESIGN AND IMPLEMENT ACTIVITIES TO DEVELOP MEMBERS OF PSV
Terms of office: ____3 years_______

Scout Membership as of ( Month, Year): 31st December 2018

Pre-Cubs            89
Cubs                    2,165
Scouts                1,917
Seniors                649
Rovers                562
Volunteers            827
               Professionals _________ Others _________
Total membership: 6,209

Baseline Information
(In this section, the NSO to identify the Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats
(SWOT) which affect the organization's membership growth and retention

Growth Strategy (Strategic Objectives and Action Plan

September 2019 Septmber 2021)

Objectives for outreach:

Please specify here if your strategy intends to increase your reach in existing markets and/or if you intend to reach out to any nontraditional Scouting communities (i.e. any communities where Scouting does not currently exist in your NSO/A)

Support Needed from WOSM
(In this section, the NSO will specify the resources that will be used on membership growth)
What WOSM Services will you require and on which components: