GIỮ VỮNG MỐI DÂY: BIÊN BẢN HỘI NGHỊ HUYNH TRƯỞNG HĐVN NĂM 2017

(Bản vắn tắt)

Hội nghị huynh trưởng năm 2017 khai mạc lúc 07g25 ngày 14/10/2017, tại Bình Tân, TP Hồ Chí Minh.

Thành phần tham dự (tính đến giờ khai mạc): Tổng số 128 đại biểu, trong đó có 85 đại biểu chính thức, (có 1 đại biểu nhận ủy quyền), 31 đại biểu là khách mời và 13 phục vụ. Đại diện cho 18 Đạo trong đó có 52 Liên đoàn và 32 Liên đoàn biệt lập.

I. Buổi sáng ngày làm việc thứ nhất 14/10

1. ) Hội nghị giới thiệu và chấp thuận thành viên Chủ tịch đoàn:

Tr. Trần Minh Thiện.
Tr. Nguyễn Tiến Lộc.
Tr, Trần Xê
Tr. Nguyễn Vĩnh Thịnh.

- Thư ký đoàn:

Các Tr. Võ Quang Nguyên Phổ, Trần Thị Thanh Uyên, Nguyễn Thị Tuyết Mai, Bạch Quang Khải, Võ Đỗ Khiêm, Nguyễn Thị Thế Đoan.

- Điều phối: Tr. Nguyễn Quốc Khánh.

2. ) Hội nghị thông qua báo cáo tổng kết nhiệm kỳ của Ban Điều hành (BĐH) nhiệm kỳ 2012-2017.

- Hội nghị thông qua báo cáo hoạt động của Khối Sinh hoạt, Khối Quản trị và Khối Huấn luyện,
- Hội nghị ghi nhận ý kiến phát biểu khách mời, Tr. Nguyễn Đức Bình, Tr. Nguyễn Thông, Tr. Vũ Ngọc Hoàn.
- Hội nghị ghi nhận trình bày của Tr. Trần Minh Thiện về nhóm công tác Task Force.
- Hội nghị lắng nghe mô hình Ban Điều hành nhiệm kỳ mới do Tr. Nguyễn Vĩnh Thịnh trình bày.
- Hội nghị thống nhất sẽ tổ chức Trại Họp bạn vào năm 2020.
- Hội nghị biểu quyết:

+ Đặt tên miền huấn luyện theo số La mã: 74/84 đồng ý.
+ Chấp thuận cơ cấu mới BĐH: 79/84 đồng ý.

II. Buổi chiều làm việc ngày thứ nhất 14/20

3. ) Hội nghị đồng ý thành viên Ban bầu cử:

+ Các Tr. Lê Hưởng, Nguyễn Thành Nghĩa, Bạch Quang Khải,
+ 2 đại biểu từ hội nghị: Tr.Phan Thị Hồng Gấm (Đạo Thiên An), Lê Đình Bình (Đạo Vũng Tàu).
- Có 83 đại biểu chính thức trong phiên họp buổi chiều.

4. ) Hội nghị đề cử các Trưởng vào ứng cử chức danh Trưởng ban điều hành (TBĐH) là: Tr. Trần Minh Thiện, Nguyễn Vĩnh Thịnh, Nguyễn Trọng Luyện, Trần Xê, Nguyễn Thái Hùng.

- BĐH nhiệm kỳ cũ đề nghị ứng cử viên: Tr. Trần Minh Thiện.
- Các ứng viên Tr. Trần Xê, Nguyễn Trọng Luyện, Nguyễn Vĩnh Thịnh, Nguyễn Thái Hùng lần lượt xin rút tên khỏi chức danh ứng cử.
- Hội nghị bỏ phiếu kín, Tr. Trần Minh Thiện tái nhiệm với 78 / 83 phiếu, 05 phiếu không hợp lệ.
- Hội nghị biểu quyết chức danh Phó ban Điều hành:

+ Tr. Trần Xê: 81/83 đồng ý.
+ Tr. Nguyễn Thái Hùng: 82/83 đồng ý.

- Hội nghị biểu quyết chức danh:

+ Trưởng khối Sinh hoạt - Tr. Phan Tấn Luận: 80/83 đồng ý.
+ Trưởng khối Quản trị - Tr. Nguyễn Vĩnh Thịnh: 80/83 đồng ý.

5. ) Hội nghị biểu quyết đồng thuận các Trưởng phụ trách các ngành trong Khối Sinh hoạt.

+ Trưởng Toán sinh hoạt ngành Tráng: Tr. Nguyễn Trọng Luyện.
+ Ngành Kha: Tr. Bạch Quang Khải.
+ Ngành Thiếu: Tr. Ngô Minh Khiêm.
+ Ngành Ấu Nhi: Tr. Nguyễn Thị Thế Đoan.
+ Phụ trách về tín ngưỡng tâm linh: Tr. Tôn Thất Hàn.

Biểu quyết 79/83 đồng ý.

- Hội nghị biểu quyết đồng thuận các Trưởng phụ trách các trách vụ trong Khối Quản trị.

+ UV Liên lạc Quốc tế - Tr. Nguyễn Tuấn.
+ Thư ký & kế toán khối Quản trị - Tr. Nguyễn Thị Tuyết Mai.
+ Thủ quỹ: Tr. Trần Thị Thu Trang.
+ Quảng bá, báo Trưởng: Tr. Lê Hưởng.
+ Truyền thông, Tu thư, Scout shop: Tr. Nguyễn Thái Hùng

Biểu quyết: 76/83 đồng ý.

6. ) Ý kiến phát biểu về tầm nhìn chung, về công cuộc giúp ích.

III. Buổi sáng ngày làm việc thứ hai 15/10

7. ) Thông báo của Toán Huấn Luyện về việc phân bổ các LT mới.

8. ) Hội nghị phân nhóm thảo luận về các vấn đề

1. Nghi Thức Hướng Đạo hiện nay và dự kiến tương lai. Tr. Phan Tấn Luận - Thư ký: Tr Nguyễn Thị Tuyết Mai

2. Chương trình đẳng thứ và chuyên hiệu (Chương trình đoàn sinh)- Tr Lê Hưởng - Thư ký : Tr Võ Đõ Khiêm

3. Vấn đề Huấn luyện Trưởng tại đơn vị- Tr Võ Văn Tuấn- Thư ký: Tr Bạch Quang Khải

4. Vai trò của phụ huynh, Tráng niên và Tráng huynh trong đơn vị Tr. Nguyễn Thành Nghĩa- Thư ký: Trần Thị Thanh Uyên

9. ) Những vấn đề Công nhận đơn vị- Phong nhậm trưởng Xem lại Qui chế năm 2012

■ Có 9 đơn vị không còn sinh hoạt nữa:

Biểu quyết:
Xóa tên: 25/ 83

Xóa tên về mặt hành chánh; Nếu có sự kiện thông báo để có cơ hội hoạt động lại: 51/83

■ Có 11 đơn vị sinh hoạt không ổn định : Nhờ hỗ trợ

■ Đơn vị mới thành lập cần xem xét:

Đạo Tân Hiệp- Tr Chu Thanh Bình: Biểu quyết hội nghị công nhận 74/83

■ 16 đơn vị ghi danh: chưa đủ các tiêu chí, tiếp tục giúp đỡ.

■ Đặt ra tại Hội nghị 4 đơn vị sau tại các địa bàn có vấn để trong quan hệ với đơn vị có sẵn:

Trường Sơn: - Kontum: đợi sự nỗ lực giải quyết vấn để từ địa phương.
Ban Mê- Thiêu đoàn đạo Đaklak: BĐH sẽ tiếp tục hòa giải giữa 2 đơn vị.
Tùng Nguyên: - Đạo Lâm Viên : giải quyết vấn đề này trên quyền lợi của các em
Trùng Dương: - Đạo Vũng Tàu: đợi sự nỗ lực giải quyết vấn để từ địa phương. Sẽ biểu quyết tại Hội Nghị lần sau